·
تعتبر الاتفاقيات الدولية جزء من عمل دائرة العلاقات، وتشمل على جميع الاتفاقيات ذات العلاقة بمؤسسة البترول الكويتية وشركاتها التابعة مع الدول المختلفة.
· يربط
نظام قاعدة بيانات
بين دائرة العلاقات والوزارات المعنية والمسؤولة عن الاتفاقيات.
·
يؤدي نظام قاعدة بيانات المشروع الاغراض التالية:
-
جميع
الاتفاقيات التي تهم المؤسسة وشركاتها ذات العلاقة
مع دول العالم.
-
امكانية دخول واستخراج المعلومات عن الاتفاقيات المرتبطة بها الكويت مع الدول الاخرى والمخزنة من قبل جميع الاطراف المعنية بالموضوع.
·
فوائد وأهداف نظام قاعدة بيانات:
-
تعزيز الانتاجية: يسمح النظام بمعرفة الاتفاقيات التي ترتبط بها دوله الكويت مع دول العالم والتي قد تخدم بشكل ما تحت مظلة موادها وبنودها بشكل ما لمؤسسة البترول الكويتية وشركاتها التابعة، وذلك لحفظ حقوقها والاستفادة من كافة التسهيلات المرجوة من هذه الاتفاقيات.
-
توفير الوقت: حيث يوفر النظام السرعة في معرفة وجود علاقة اتفاقيات مع دول العالم ودولة الكويت.
-
الشفافية:اجراءات وطريقة عمل وبحث واضحة.
-
حفظ البيانات والارشفة: قاعدة بيانات مبسطه للدخول على النظام.
-
المحافظة على البيئة: تقليل استخدام الاوراق.
·
و استنادا إلى رؤية المؤسسة : "التمّيز والتكامل نهجنا للوصول إلى العالمية" ، نجد أن النظام سوف يعزز من قيم معينة تتعامل معها المؤسسة لتحقيق رؤيتها ، و هي :
-
التمّيز: تقديم خدمة جديدة ذات جودة و أداء عال.
-
التفكير المؤسسي: تحقيق المصلحة العامة للمؤسسة ككل وليس جزء منها حيث يخدم النظام قطاعات مختلفة في المؤسسة: قطاع العلاقات وقطاع التسويق وقطاع التخطيط.
-
الشراكة:البناء والمحافظة على شراكات ذات قيمة مضافة بعيدة المدى مع دول العالم.
-
المرونة:الاستجابة للمتغيرات، وما تطلبه الحاجة لمعرفة الارتباطات مع الدول الاخرى في وقت زمني قياسي وبشكل عاجل.
-
الالتزام بالصحة و السلامة و البيئة و الامن و المجتمع: الالتزام بحماية البيئة من حيث تقليل استخدام الورق .
· يحقق النظام توجهات مؤسسة البترول الكويتية حتى عام 2030 من ناحية :
1)
الاتصال الداخلي والخارجي: حيث يقوم النظام بتطوير وإدارة قنوات الاتصال الداخلية
( بين القطاعات المختلفة في مؤسسة البترول الكويتية) و الخارجية (بين المؤسسة و الجهات الحكومية) بصورة فعالة.
2)
الصحة والسلامة والأمن و البيئة: يساعد النظام على تقليل استخدام الاوراق مما يحافظ على البيئة .
